Informationen i detta avsnitt handlar om hur TSL behandlar Personuppgifter för representanter för arbetsgivare och fackförbund för ett TSL-anslutet företag, samt andra samarbetspartners. Vidare förklaras hur vi behandlar Personuppgifter för leverantörers och andra samarbetsorganisationers företrädare.

När TSL samlar in, registrerar och behandlar Personuppgifter från representanter vid TSL-anslutna företag och andra samarbetspartners, så görs det med stöd av avtal, berättigat intresse och rättslig förpliktelse som laglig grund.

I vissa fall används samtycke som laglig grund för Behandling av dina Personuppgifter. Ett exempel på sådan Behandling är då du valt att prenumerera på nyhetsbrev eller delta i en enkätundersökning.

TSL bestämmer ändamålen och medlen för denna Behandling och är därför Personuppgiftsansvarig för Behandling av dessa uppgifter. Inom vår verksamhet Behandlas Personuppgifter som rör företrädare för företag eller organisationer som är berörda av TSL:s verksamhet eller bidrar till den.

Syftet med TSL:s Behandling

Vår Behandling av dina Personuppgifter är begränsad till att uppfylla syften som utgör grunden i vår verksamhet. Är du kontaktperson för ett TSL-anslutet företag, eller facklig representant för detsamma, Behandlar vi dina kontaktuppgifter för att kunna kommunicera med dig till exempel om planerade uppsägningar.

Arbetar du vid ett TSL-anslutet företag kommunicerar vi också med dig via utskick av nyhetsbrev och annan liknande kommunikation. Om utskick riktas till dig personligen, bedömer vi att du i din yrkesroll har ett intresse av en sådan kontakt. Utskicken kan avregistreras på din begäran. Som arbetsgivare eller facklig representant kan du välja att delta vid kurser och andra aktiviteter som TSL erbjuder. Det kan också gälla dig som representerar en samarbetspartner. Dina Personuppgifter kommer då att Behandlas för att administrera ditt deltagande.

Personuppgifter som rör en representant för en samarbetsorganisation eller leverantör, Behandlas för syften som är kopplade till det specifika förhållandet mellan TSL och din arbetsgivare. Det kan exempelvis handla om kommunikation kring leverans av varor eller tjänster.

Viss information om dig Behandlas för att följa rättsliga förpliktelser. Det kan till exempel handla om uppgifter i fakturor i enlighet med bokföringslagen eller besöksloggar, som förs för att kunna kontrollera vilka som befinner sig i TSL:s lokaler i händelse av nödutrymning.

De Personuppgifter TSL behandlar

Alla Personuppgifter som TSL behandlar har en koppling till din roll som arbetsgivare eller representant för en organisation som har en koppling till TSL. I olika delar av vår verksamhet kan följande uppgifter om dig Behandlas:

• namn,
• kontaktuppgifter såsom adress (till arbetsplatsen), telefonnummer, e-postadress,
• roll eller befattning,
• ort eller plats,
• arbetsgivare,
• tid och annan uppgift om dina möten vid TSL:s kontor i besökslogg,
• personnummer vid ansökan om omställningsstöd för uppsagda (Behandlas för att möjliggöra säker identifiering)
• personnummer vid besök till TSL:s kontor (Behandlas för att förenkla mötesbokningar och raderas omedelbart),
• deltagande vid aktiviteter och kurser samt
• preferenser som rör utskick, nyhetsbrev och liknande kommunikation.

Så hämtas Personuppgifterna

Dina uppgifter som kontaktperson hämtas till TSL från allmänna källor genom vårt samarbete med Bisnode AB. Uppgifterna lagras i vårt register över anslutna företag och organisationer. TSL uppdaterar registret löpande om det är bristfälligt eller av annan anledning behöver ändras. Kompletterande uppgifter kan då komma att hämtas in från din arbetsgivare.

I samband med en omställning på ett TSL-anslutet företag där yrkesarbetare sägs upp, skickar arbetsgivaren eller den fackliga organisationen på företaget in kontaktuppgifter om varandra. Tack vare det kan vi enkelt kontakta respektive part när vi behöver information och stöd under processen och delge information. När du anmäler dig till TSL:s aktiviteter, enkäter eller nyhetsbrev via TSL.se lämnar du själv dina Personuppgifter.

Mottagare av Personuppgifter

TSL ingår Personuppgiftsbiträdesavtal när vi anlitar underkonsulter, externa kursarrangörer, leverantörer av IT-system eller motsvarande och de behandlar Personuppgifter för vår räkning. Genom avtalen ser vi till att våra Personuppgiftsbiträden, andra organisationer som behandlar Personuppgifter på uppdrag av oss, bara använder Personuppgifter för att fullfölja de uppdrag som vi gett dem.

TSL använder Personuppgiftsbiträden i följande fall:

• För att skapa och genomföra enkätundersökningar,
• för att lagra, bearbeta och överföra vår data i molntjänster,
• för att leverera säkerhetssystem som till exempel inpasseringssystem,
• när Vi hy in personal och konsulter som vi arbetar med
• utbildningsleverantörer, konsulter, yrkesvägledare och jobbcoacher samt
• för att administrera nyhetsbrev och andra digitala utskick.

Dina Personuppgifter Behandlas som huvudregel inom EU eller EES. TSL använder endast Personuppgiftsbiträden som har ett tillförlitligt IT- och informationssäkerhetsarbete. För det fall vi eller våra Personuppgiftsbiträden behandlar Personuppgifter utanför EU/EES sker det på grundval av ett beslut om adekvat skyddsnivå eller överföring som omfattas av lämpliga skyddsåtgärder.

Personuppgifter lämnas enbart ut till myndigheter i de fall det krävs för att efterfölja lag, föreskrifter eller myndighets- och domstolsbeslut.

TSL kan använda Bank-ID, en tjänst som tillhandahålls av Svensk E-identitet AB, för säker identifiering vid inloggning till våra ansökningsprocesser och till vissa av våra sidor. Personuppgiftsansvarig för Behandlingen av dina Personuppgifter i Bank-ID är den bank som utfärdat Bank-ID till dig, och TSL som ansvarar för den del av ansökan som sker på våra sidor. TSL använder Scrive när leverantörer och fackliga parter och arbetsgivare signerar dokument knutna till ansökan och undertecknande av avtal.

Bevarande av Personuppgifter

Dina Personuppgifter bevaras av TSL under tiden du är anställd eller facklig representant vid ett TSL-anslutet företag. Om du är representant för en leverantör eller samarbetsorganisation, bevaras dina kontaktuppgifter under tiden samarbetet varar.

Dina rättigheter

Ett av GDPR:s syften är att skydda enskildas grundläggande rättigheter och friheter, särskilt deras rätt till skydd av Personuppgifter. Dataskyddsförordningen ger dig som privatperson, tydliga rättigheter gentemot de som behandlar dina Personuppgifter. Syftet är att dina Personuppgifter ska Behandlas transparent och ge dig kontroll över dina Personuppgifter.

Enligt GDPR har du som Registrerad rätt att begära:

• att TSL raderar Personuppgifter som du anser inte borde Behandlas ("rätten att bli bortglömd"),
• att TSL rättar uppgifter som du anser är felaktiga ("rätten till rättelse"),
• att TSL begränsar sin Behandling av dina Personuppgifter till lagring, exempelvis om du inte vill att de ska raderas ännu ("rätten till begränsning av Behandling"),
• att få mer information om Behandlingen och att få ut en kopia av de Personuppgifter som är under Behandling, i elektroniskt format eller papperskopia ("rätten till tillgång" och "rätten till dataportabilitet") samt
• rätt att invända mot TSL:s Behandling av dina Personuppgifter (”rätten att göra invändningar”).

Dessa rättigheter är inte absoluta. De förutsätter bedömningar i det enskilda fallet och har begränsningar. Det slutliga beslutet i hur utövandet av dessa rättigheter kommer att tillämpas i det enskilda fallet, fattas av TSL:s ledning i samråd med TSL:s dataskyddsombud.

Som Registrerad har du alltid rätt att framföra klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY om du anser att TSL behandlar dina Personuppgifter fel enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till den del Behandling av dina Personuppgifter baseras på samtycke kan du när som helst återkalla det utan att detta påverkar lagligheten av Behandlingen fram till dess att du återkallat samtycket. Ett exempel på detta är då du valt att prenumerera på nyhetsbrev eller delta i en enkätundersökning.

Kontakt

Som Registrerad har du rätt att kontakta TSL:s dataskyddsombud för att utöva dina rättigheter, alternativt ställa frågor om informationen du fått.

E‑post: info@tsl.se

Postadress:

Trygghetsfonden
Box 190 81
104 32 Stockholm