Öppenhet och respekt var nyckelord när livsmedelsföretaget Atria lade ned sin produktion i Malmö. ”Vi ville ge våra berörda medarbetare de bästa möjliga förutsättningarna för framtiden och här spelade Trygghetsfonden TSL en viktig roll”, säger HR-generalisten Mattias Hjalmarsson.

Hur tar vi hand om våra lojala medarbetare, där många har jobbat på fabriken i 30–40 år, på bästa sätt i en svår situation? Hur ger vi dem de bästa möjliga förutsättningarna till en ny framtid?

Det var frågor som livsmedelsföretaget Atria ställde sig i samband med att beslutet togs om att flytta produktionen i Malmö till Sköllersta utanför Örebro.

Atria ingår i den finska livsmedelskoncernen med samma namn, men i Sverige där företaget har runt 1 200 anställda, är verksamheten mest känd med sina varumärken som Lithells, Lönneberga, Pastejköket, Ridderheims och Sibylla.

Satsade på öppenhet och respekt

Svaren som företaget kom fram till handlade om att satsa på öppenhet, respekt och gott samarbete med fackförbundet Livs, berättar Mattias Hjalmarsson, HR-generalist på Atria i Malmö.

– Företagsledningen var hela tiden mån om att informera alla 180 berörda så tidigt som möjligt. Beskedet om att produktionen skulle flyttas kom redan två och ett halvt år innan verksamheten stängdes ned här i Malmö. Öppenheten, och att vi har haft ett nära samarbete med Livs, har lett till det goda samtalsklimat vi har i dag, säger han.

Redan två år före verksamheten i Malmö planerades vara avslutad tog företaget kontakt med Trygghetsfonden TSL för att få hjälp med omställningsprocessen. Snart därefter genomförde TSL informationsmöten för alla anställda om omställningsstödet och den hjälp som finns att få som uppsagd.

”Tryggt att ha Trygghetsfonden TSL vid sin sida”

– Det har varit väldigt tryggt att ha Trygghetsfonden TSL vid sin sida. Omställningsrådgivarna var ett ovärderligt stöd för mig som HR-specialist under den här processen. De förstår allvaret i situationen och har djup kunskap om processen. De kom också med tips och reflektioner kring hur man ska möta medarbetarnas oro, säger Mattias.

Ville ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar

Under hela 2022 och större delen av 2023 rullade verksamheten på ungefär som vanligt, fast med den speciella prägel som ett nedläggningsbeslut medför. Enligt Mattias gjorde företaget stora insatser under den återstående tiden för att ge medarbetarna bästa möjliga förutsättningar för en framtid utanför Atria.

– Vi ville att våra lojala medarbetare skulle kunna känna sig stolta över att ha jobbat på Atria. Därför ville vi under deras sista tid här bygga på deras cv:n så mycket vi kunde. Bland annat utbildade vi dem i produktionseffektivitet, LEAN, 5S-metoden, riskhantering, livsmedelshygien och truckkörning.

Även Mattias berördes av nedläggningen av fabriken. Men som HR-generalist var han fast besluten att behålla ett professionellt förhållningssätt – hela vägen fram.

– Min ambition har varit att vara med och låsa dörren på fabriken.

Bästa tipsen för att lyckas med ett omställningsarbete

• Agera tidigt. Prata med Trygghetsfonden TSL och sök deras hjälp.
• Var öppen i kommunikationen gentemot medarbetarna för att undvika ryktesspridning. Det är bättre att säga ”vi har inget att berätta just nu” än att inte säga någonting alls.
• Var väl förberedd inför de individuella samtal som måste hållas med berörda medarbetare. Var beredd på alla möjliga reaktioner.